Formation Management : Animer des Réunions Efficaces
Les réunions sont indispensables… à condition d’être bien menées ! Une réunion efficace, c’est un temps utile, structuré et mobilisateur, où chacun repart avec des décisions claires et des actions définies. À travers cette formation, vous apprendrez à préparer, animer et conclure vos réunions de manière dynamique, tout en gérant le temps, les participants et les imprévus avec méthode et aisance.
Tout savoir sur votre formation :
JOUR 1 – COMPRENDRE ET CADRER UN PROJET AVEC SHAPE UP
MATIN : LES FONDEMENTS DE SHAPE UP
- Origine et philosophie de la méthode (Basecamp)
- Limites des approches agiles classiques : le “Scrum fatigue”
- Les 3 piliers de Shape Up : Shaper – Builder – Cycle
- Les 6 principes de la méthode Shape Up
- Atelier pratique : identification des points de friction dans les projets actuels et mise en perspective avec les solutions Shape Up.
APRÈS-MIDI : CRÉER ET GÉRER SON CATALOGUE PRODUITS
- Le rôle du “Shaper” : du concept à la mission claire et actionnable
- Définir le problème, le périmètre et les contraintes (“la boussole du projet”)
- Rédiger un pitch Shape Up clair et structuré : idée, appetite, solution, risques
- Atelier pratique : élaboration d’un pitch Shape Up complet sur un cas réel ou fictif
JOUR 2 – PILOTER, LIVRER ET ANIMER SES CYCLES SHAPE UP
MATIN : ORGANISER ET PILOTER LES CYCLES DE 6 SEMAINES
- Pourquoi 6 semaines ? Comprendre la logique du timeboxing fixe
- Prioriser et découper intelligemment les projets
- Responsabiliser les équipes sans micro-management
- Suivre les projets avec la Hill Chart (suivi visuel de l’avancement sans réunions)
- Atelier pratique : planifier un cycle Shape Up complet de 6 semaines.
APRÈS-MIDI : CONSTRUIRE UNE CULTURE D’ÉQUIPE ORIENTÉE RÉSULTAT
- Favoriser l’autonomie et la confiance : “Small teams, big ownership”
- Supprimer le backlog et communiquer les résultats livrés
- Mettre en place Shape Up dans une PME, startup ou agence existante
- Atelier fil rouge : simulation complète d’un projet Shape Up, de la phase “pitch” à la livraison
- Conclusion : plan d’action individuel pour déployer Shape Up dans son organisation.
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs
- Préparer efficacement vos réunions (ordre du jour, participants, durée)
- Maîtriser les techniques d’animation pour favoriser la participation
- Gérer les personnalités et les situations délicates avec assurance
- Aboutir à des décisions claires et des plans d’action concrets
- Utiliser les outils digitaux pour animer des réunions hybrides ou à distance
- Assurer un suivi opérationnel après chaque réunion
À qui est destinée cette formation ?
Managers, chefs de projet, responsables d’équipe, dirigeants, coordinateurs ou toute personne amenée à conduire des réunions présentielles ou à distance.
Prérequis
- Formation en français
Méthodes et outils pédagogiques
- Alternance d’apports méthodologiques, de mises en pratique et de jeux de rôle
- Études de cas issues des situations professionnelles des participants
- Feedbacks individualisés et échanges de bonnes pratiques
- Outils digitaux testés pendant la formation
Détails de la formation
Durée
2 jours - 14 heures
Tags
Gestion de projetManagementMeeting
Tarifs
Intra : 2400 € H.T
Inter : 1 290 € H.T